informations générales
Paris
L'AGENCE BERGAMOTE RECRUTE SON OFFICE MANAGER
L'Agence Bergamote est une agence de communication éditoriale indépendante, à taille humaine (16 personnes) et engagée RSE. Notre organisation repose sur la coopération, la confiance et l'équité. Nous défendons cette approche, persuadé-es qu'elle favorise l'intelligence collective, la créativité et, in fine, la réussite partagée.
REJOIGNEZ CET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE QUALITÉ OU LE COLLECTIF EST CLÉ
VOS MISSIONS
Assurer le fonctionnement des services généraux en accord avec notre charte des achats responsables.
Assurer la gestion du parc informatique et prendre en charge les sujets informatiques
Assister les équipes projets dans la gestion des sous-traitants, de la création des comptes fournisseurs au règlement des factures.
Contribuer activement au suivi comptable de l'entreprise : envoi des pièces comptables pour la clôture mensuelle, préparation des éléments nécessaires à la clôture du bilan ; vérification des pièces justificatives et des factures avant envoi aux comptables.
S'investir dans la politique RSE de l'agence - élément clé de la performance de l'entreprise - en participant à la commission RSE et en assurant le suivi régulier des indicateurs (consommation électrique, consommation papier, etc).
VOTRE PROFIL
De formation Assistant.e de gestion PME/PMI (bac+2), vous justifiez d'expériences préalables réussies sur des postes similaires (avec un minimum de 3 ans d'expérience), dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Rigoureux-se et organisé-e, vous êtes doté-e d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et savez faire preuve de souplesse.
Pragmatique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et vous faites preuve d'une discrétion absolue.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Google Suite, réseau social d'entreprise) et vous êtes globalement agile sur les outils digitaux ; vous possédez un bon niveau d'orthographe.
CE QUE NOUS OFFRONS
Un environnement de travail innovant. Notre management participatif vous inclut dans l'aventure entrepreneuriale de l'Agence Bergamote où le collectif est une priorité. La RSE et la QVCT sont des réalités au quotidien.
La transparence et le partage de la valeur. Les collaborateur-trices sont associé-e-s aux décisions stratégiques jusqu'au partage de la valeur qui se fait par consensus.
L'équilibre vie pro/vie perso est une priorité.
Avantages : Intéressement et plan d'épargne entreprise, prime d'ancienneté (dès 3 ans).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Agence Bergamote est une agence de communication éditoriale indépendante, à taille humaine (16 personnes) et engagée RSE. Notre organisation repose sur la coopération, la confiance et l'équité. Nous défendons cette approche, persuadé-es qu'elle favorise l'intelligence collective, la créativité et, in fine, la réussite partagée.
REJOIGNEZ CET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE QUALITÉ OU LE COLLECTIF EST CLÉ
VOS MISSIONS
Assurer le fonctionnement des services généraux en accord avec notre charte des achats responsables.
Assurer la gestion du parc informatique et prendre en charge les sujets informatiques
Assister les équipes projets dans la gestion des sous-traitants, de la création des comptes fournisseurs au règlement des factures.
Contribuer activement au suivi comptable de l'entreprise : envoi des pièces comptables pour la clôture mensuelle, préparation des éléments nécessaires à la clôture du bilan ; vérification des pièces justificatives et des factures avant envoi aux comptables.
S'investir dans la politique RSE de l'agence - élément clé de la performance de l'entreprise - en participant à la commission RSE et en assurant le suivi régulier des indicateurs (consommation électrique, consommation papier, etc).
VOTRE PROFIL
De formation Assistant.e de gestion PME/PMI (bac+2), vous justifiez d'expériences préalables réussies sur des postes similaires (avec un minimum de 3 ans d'expérience), dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Rigoureux-se et organisé-e, vous êtes doté-e d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et savez faire preuve de souplesse.
Pragmatique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et vous faites preuve d'une discrétion absolue.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Google Suite, réseau social d'entreprise) et vous êtes globalement agile sur les outils digitaux ; vous possédez un bon niveau d'orthographe.
CE QUE NOUS OFFRONS
Un environnement de travail innovant. Notre management participatif vous inclut dans l'aventure entrepreneuriale de l'Agence Bergamote où le collectif est une priorité. La RSE et la QVCT sont des réalités au quotidien.
La transparence et le partage de la valeur. Les collaborateur-trices sont associé-e-s aux décisions stratégiques jusqu'au partage de la valeur qui se fait par consensus.
L'équilibre vie pro/vie perso est une priorité.
Avantages : Intéressement et plan d'épargne entreprise, prime d'ancienneté (dès 3 ans).
